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- 2025.02.07言いたいことが伝わらない悩みを解消！
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こんにちは！今回は、「言いたいことが伝わらない」「話がまとまらない」と悩んでいる方に向けて、具体的な解決策をご紹介します。伝えたいことがスムーズに伝わるよう、すぐに実践できるポイントをお届けします。
１．まずは結論から話す
話がまとまらない原因の一つは、要点がわかりにくいことです。まずは「結論を先に述べる」ことを意識しましょう。分かってるけど、それが難しい！！という方多いですよね(・.・;)
★ポイントは、頭の中で「要するに・・・」とつぶやいてから話すクセをつけること！
［具体的な例］ ►NG：「昨日、友達とカフェに行って、その後映画を観て……すごく楽しかったんです！」 ►OK：「（要するに）昨日、とても楽しい時間を過ごしました。友達とカフェに行き、その後映画を観たんです。」
最初に結論を伝えることで、聞き手から「なんの話？」と言われずにすみます(^^
２．シンプルな言葉を使う
難しい言葉や長い説明をすると、相手が理解しづらくなります。できるだけ短く、分かりやすい表現を心がけましょう。
［具体的なテクニック］ ►長い説明を避ける：「要するに」「簡単に言うと」とまとめる・・・あれもこれも、一気に話そうとしないこと！ ►短い文を意識する：「私はAをした。そしてBをした。」・・・Aをして、Bをしたら、・・・ダラダラ話し続けないこと！ ►専門用語を避ける：誰にでも分かる言葉を選ぶ・・・シンプルな表現は、聞き手の理解を助けるだけでなく、話している自分自身も整理しやすくなります。
３．伝えたいポイントを3つに絞る
「たくさん伝えないといけないことがある」という時でも、「3つのポイント」にまとめると伝わりやすくなります。人は3つの情報までなら整理して話しやすいし、聞く方も理解しやすいという心理的な特徴があるため、これもまた、聞き手から「何が言いたいのか分からない」と言われずにすみますね(^^
［例］ 「この商品の特徴は3つあります。 1つ目は〇〇、2つ目は〇〇、3つ目は〇〇です。」
このように整理すると、相手に明確に伝わります。
４．ジェスチャーや声の強弱を活用する
話す内容だけでなく、伝え方も重要です。抑揚がない、無表情、声が小さいなどの自覚がある方。大事なポイントだけでも声のトーンを変えたり、ジェスチャーを加えたりすると、聞き手の印象に残りやすくなります。
［具体的なテクニック］ ►大事な部分は少しゆっくり話す ►声のトーンを上げたり下げたりする ►手振りをつけて話の流れを強調する・・・視覚的な情報を加えることで、話が伝わりやすくなります。
５．話す前に簡単なメモを作る
事前に準備できるときは、簡単なメモを作るのも効果的です。「結論」「理由」「具体例」の3点を書き出すだけでＯＫ！頭の中が整理され、話がまとまらないと感じることが少なくなってきます。
★ポイントは、こちらも頭の中で「要するに・・・」「というのも・・・」「例えば・・・」とつぶやいてから話してみること！
［例］ 「今日の会議で話す内容」 ►結論：（要するに）新しいプロジェクトを提案したい ►理由：（というのも）現在の方法ではコストがかかりすぎるため ►具体例：（例えば）〇〇というデータを活用すれば効率が上がる」
★もう一つのポイントは、話そうと思っていることすべてを、原稿のように書いてしまわないことです。
このように整理しておくと、自信を持って話せるようになります。
話し方のコツは、ちょっとした意識の変化で大きく改善できます。ぜひ、今日から試してみてください！次回も「話し方のコツ、ワンポイントレッスン」をお楽しみに！
